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我院2015-2016年度档案工作获嘉奖

  • 发布日期:2017-05-08
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文:李倩   图:程海丽

近日,我校召开档案工作会议。会议旨在全力推进档案管理信息化,完善档案资源体系建设,促进档案工作整体发展。会上总结了2015-2016年度档案工作,对档案工作的先进集体、先进个人进行了表彰。我院荣获“2015-2016年度档案工作先进集体”称号,院办罗亚玲老师荣获“档案工作先进个人”称号。

                                  

 

学院一直高度重视档案管理工作。近年来,不断加大投入,采取有力措施,逐步实现了档案标准化、制度化和信息化管理,加强档案设施配置。学院借鉴学校档案馆的管理经验,采用档案信息化管理系统,制作了档案管理制度图板,更新了档案盒,配置了高标准档案密集柜,档案管理实现提档升级。同时,不断强化制度建设,按照学校档案管理标准和要求,建立健全档案管理制度和档案工作岗位责任制度,以及档案收集、整理、归档、保管等一系列制度。落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、归档及时。建立了档案查阅、借阅及复印等审批制度,进一步加强了学院的档案管理工作。

                                                                                                   

                                                                

 

在档案管理工作中,我院始终坚持专人专岗。院办罗亚玲老师从2009年建院之初开始负责档案管理工作。多年来,罗老师认真细致,尽职尽责,伴随着办学规模的扩大和招生人数增加,每年归档的学生数据已达到近三万余人。面对工作量大,人手不足的现状,她结合我院实际,总结出了一套务实、高效、优质的工作方法。为了使档案管理工作准确高效,她与招生部门及时沟通,反复核对,确保所有学生数据准确完整;为提高工作效率,她对工作流程进行梳理细化,定期对学生信息进行系统整理,做到井然有序,归档及时;为了提高学院档案管理信息化水平,她多次与学校档案馆相关工作人员进行经验交流,并修改完善档案工作人员岗位职责、档案保管、档案查阅等制度,使我院档案工作更加科学规范,保证了我院档案工作高效、有序地开展。

目前,我院档案工作已趋制度化、规范化、科学化,在今后的工作中将按照不断改进和完善档案管理手段,使我院档案工作再上新台阶。

 

                                                            

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